作为在青岛活动策划行业的老牌公司,我们的每一次的活动经验总结都希望能帮到你,这次就来谈谈我们的活动规划流程。
1、规划好活动的预算
列出你规划的预算,这样你可以清楚地知道哪些项目可以在不超出顶算的情况下添加进去。成本表也告诉你应如何使用资金,帮助你看到还有其他可选项目,并看看如何在不超出预算的情况下实施这些项目。
2、搞清楚会议活动“思路”
从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。青岛活动策划人告诉大家,如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后,你向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。
3、搞清楚会议活动“想法”
会议活动有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
3、会议活动地址的选择
正如房地产业流行的一句话所说:位置就是一切。青岛活动策划公司对于举办活动的地址选择也十分慎重,它可以决定活动的成败。策划人员要确保活动地点与活动类型相配,并想方设法把活动地点安排在客人容易到达的地方。